Politique de confidentialité

1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT

LA FABRIQUE A EVENTS

Nom commercial : Hans Vee AI Brand Strategy

15 RUE DES HALLES — 75001 PARIS

Email : hello@hansvee.com

2. DONNÉES COLLECTÉES

Hans Vee peut collecter les données suivantes :

— Nom, prénom

— Adresse email

— Société et fonction

— Contenu des messages envoyés via le formulaire de contact

— Informations de prise de rendez-vous via Calendly

À la date de mise en ligne, aucun outil de mesure d'audience, de publicité ou de remarketing n'est activé sur le site. Aucun traitement analytique ou publicitaire non nécessaire n'est opéré tant que ces outils restent désactivés.

3. FINALITÉS DU TRAITEMENT

Les données sont collectées pour les finalités suivantes :

— Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact

— Gérer les prises de rendez-vous

— Assurer le suivi commercial et précontractuel des prospects

— Exécuter les prestations commandées

— Gérer la relation client et la facturation

4. BASES LÉGALES

Les traitements sont fondés, selon les cas, sur :

— L'exécution de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée

— L'exécution d'un contrat

— Le respect d'obligations légales

— L'intérêt légitime de Hans Vee AI Brand Strategy

— Le consentement, lorsque celui-ci est requis

5. DESTINATAIRES DES DONNÉES

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de Hans Vee AI Brand Strategy, ainsi qu'aux sous-traitants strictement nécessaires.

Selon les besoins opérationnels, les services suivants peuvent être utilisés :

Notion (Notion Labs Inc. — États-Unis)

Finalité : gestion des contacts et clients (CRM)

Transfert hors UE : CCT Commission européenne

Mailchimp (Intuit Inc. — États-Unis)

Finalité : communications commerciales

(non activé au lancement)

Transfert hors UE : CCT Commission européenne

Stripe (Stripe Payments Europe Ltd — Irlande)

Finalité : traitement sécurisé des paiements

Note : les données bancaires ne transitent pas par les serveurs de Hans Vee

Calendly (Calendly LLC — États-Unis)

Finalité : planification des rendez-vous

(lien externe — les données sont gérées directement par Calendly selon sa propre politique : calendly.com/privacy)

Dans le cadre des missions client, Hans Vee peut recourir aux systèmes d'IA suivants :

— ChatGPT (OpenAI LLC — États-Unis)

— Claude (Anthropic PBC — États-Unis)

— Gemini (Google LLC — États-Unis)

— Perplexity (Perplexity AI Inc. — États-Unis)

Ces usages interviennent dans le cadre strict des missions confiées et sont réalisés avec une exigence de confidentialité. Aucune donnée client n'est partagée avec des tiers via ces systèmes.

Vos données ne sont en aucun cas vendues ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

6. DURÉES DE CONSERVATION

Prospects : 3 ans à compter du dernier contact

Clients : durée du contrat + 5 ans

Données de facturation : 10 ans (obligation légale)

Demandes de contact : durée du traitement de la demande puis selon la relation initiée

7. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

— Droit d'accès (art. 15)

— Droit de rectification (art. 16)

— Droit à l'effacement (art. 17)

— Droit à la portabilité (art. 20)

— Droit d'opposition (art. 21)

— Droit à la limitation du traitement (art. 18)

— Droit de retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits : hello@hansvee.com

Délai de réponse : 1 mois maximum.

En cas de réponse insatisfaisante, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL :

www.cnil.fr — 3 Place de Fontenoy — 75007 PARIS.

8. SÉCURITÉ

Hans Vee met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte, destruction ou altération.

9. MODIFICATIONS

Si des outils analytiques, publicitaires ou CRM supplémentaires sont activés ultérieurement, la présente politique sera mise à jour avant leur mise en service effective.